Утилизация офисной техники

Утилизация офисной техники, заказываемая регулярно коммерческими и общественными организациями, а также государственными учреждениями, базируется на регламентах, нормах, законах, регулирующих как сам процесс, так и его учет, а также правильное документирование.

Основная сложность состоит в наличии в составе оргтехники и другой техники для офиса определенного количества драгоценных металлов (золота, серебра, иных). Любая организация, принимающая на баланс такой объект, обязана вести учет движения этих комплектующих на основании ФЗ № 41 и Инструкций Министерства Финансов, определяющих порядок принятия на учет, движения, инвентаризации, иных операций, связанных с учетом, даже если деятельность компании напрямую не связана с драгметаллами. Нарушение этих нормативных актов приводит к административной ответственности и присуждению штрафов нарушителям. Дополнительно их можно привлечь к налоговой ответственности за неправильный учет активов в рамках формирования налоговой базы на основании статьи 120 Налогового Кодекса РФ.

Во избежание этих неприятных, затратных моментов, рекомендуется выполнять утилизацию офисной техники, обращаясь в специализированные учреждения, которые могут не просто быстро, правильно провести процедуру, но также предоставить пакет необходимых документов, снимающих все возможные проблемы с законом и проверками.

Компания ГБУ «Промотходы» оказывает полный перечень услуг по утилизации офисной техники, в частности:

-компьютеров;

-мониторов;

-принтеров;

-факсов;

- АТС;

-телефонов;

-иных средств коммуникации, расчетов, связи, формирования информации.

Помимо драгоценных металлов, которые требуют строгого учета, для некоторых организаций списание и утилизация активных фондов является достаточно непростой в организационном плане задачей, даже в том случае, когда драгметаллы в составе основных средств отсутствуют. Любые активы – объекты налогообложения по налогу на имущество организаций, поэтому прежде чем провести их утилизацию, следует доказать, что они вышли из строя и не подлежать восстановлению. В роли доказательной базы может выступать экспертная оценка компании, утилизация офисной техники для которой – уставной вид деятельности. Оценка и последующая процедура проводятся по определенным схемам по разработанным государственными надзорными органами методикам.

Схема включает:

- полную достоверную техническую экспертизу объектов, подлежащих списанию с последующей утилизацией;

- подготовка, составление, предоставление оправдательной документации, подтверждающей законность, правильность проводимых манипуляций;

-выполнение комплекса процедур по утилизации офисной технике на основании природоохранных норм, соблюдением принципов безопасной разборки, вторичного использования, переработки, уничтожения вышедших из строя объектов, составляющих их деталей.

Помимо законодательных и технических аспектов процедуры, связанных с ней манипуляций, необходимо отметить социально значимый момент грамотной организации утилизации офисной техники по всем правилам через специализированные компании. Каждая единица такого отслужившего оборудования, переданная бесконтрольно на несанкционированные свалки, будет десятилетиями (столетиями) разлагаться, отравляя атмосферу, почву, разрушая окружающую среду.

Заключив договор, выполнив все нормы, требования, регламенты рачительный хозяин не просто снимает с себя ненужный груз ответственности. Он сознательно относится к своей земле, своему будущему, здоровью, безопасности своих детей. Такой подход к утилизации офисной техники – норма для всего цивилизованного мира, единственно верное решение.